Respuesta breve
Guarda el material del mundo en carpetas fuera de la carpeta Draft o Manuscript, para que no cuente en el número de palabras ni entre en el libro compilado, y parte de las carpetas Characters, Places y Research de una plantilla de ficción. Convierte los tipos de registro que se repiten en tus propias plantillas de documento, etiqueta las escenas con palabras clave para personajes y lugares, guarda búsquedas como colecciones y enlaza escenas con fichas mediante enlaces entre documentos, que por defecto dejan en el destino un marcador de vuelta. Scrivener solo conecta lo que tú enlazas o etiquetas, sus campos de fecha personalizados guardan fechas de calendario reales y un proyecto nunca debe estar abierto para editar en dos sitios a la vez.
Scrivener ya contiene tus capítulos, así que guardar el mundo en el mismo proyecto significa una sola ventana, una sola copia de seguridad y no tener que cambiar de aplicación en mitad de una escena. El riesgo es acabar con un binder en el que el trasfondo se cuela en la carpeta del manuscrito y cada dato importante está en un único documento larguísimo al que no puedes enlazar.
Literature & Latte presenta Scrivener como un único lugar para tus notas, tu documentación y tu escritura (overview). Esta guía monta un mundo dentro de un proyecto de Scrivener 3 con funciones que la empresa documenta para macOS y Windows. Sigue una novela de fantasía inventada, La veta que canta, ambientada en el pueblo minero de Hollowmere: la ensayadora Ysolde Brand, su hermano Corin, el guardián Hask y un nivel de la mina llamado la Galería Profunda donde, según los mineros, la plata canta antes de un derrumbe.
Guarda el mundo fuera de la carpeta del manuscrito#
Cada proyecto tiene tres carpetas raíz: Draft (llamada Manuscript en algunas plantillas), Research y Trash. Las plantillas de ficción añaden carpetas como Characters, Places y Notes (Research folder). Pon el material del mundo en carpetas junto al Draft, nunca dentro. Las carpetas que están fuera de la carpeta Draft o Manuscript de primer nivel no cuentan en el número de palabras del proyecto y no se compilan (worldbuilding).
El mismo artículo sugiere subcarpetas dentro de Characters para familias, facciones o regiones, y una agrupación similar dentro de Places. El binder de Hollowmere queda así, con Mundo como carpeta que añades tú:
Manuscript
Characters
La familia Brand
Los guardianes
Places
Hollowmere
Bajo la montaña
Mundo
Trasfondo
Glosario
Cronología
Research
Template Sheets
Trash
Empieza por las fichas y luego crea tus propias plantillas#
En una plantilla de ficción, selecciona la carpeta Characters y pulsa Retorno para añadir un Character Sketch (ficha de personaje), o elige Character Sketch en el botón Add de la barra de herramientas. Los Setting Sketches (fichas de escenario) funcionan igual en Places (characters, places). Sus encabezados son sugerencias: una ficha de escenario propone apartados como Role in Story, Season, Sights, Sounds y Smell (papel en la historia, estación, lo que se ve, se oye y se huele), y puedes escribir encima de cualquiera. Arrastra una imagen a la zona de sinopsis del Inspector y el corcho de la carpeta la mostrará en esa tarjeta (characters). Solo las plantillas de ficción incluyen Character Sketches, así que un proyecto creado a partir de otra plantilla necesita su propia ficha.
Hollowmere necesita registros que las dos fichas no cubren: trasfondo, facciones, términos del glosario. Crea una plantilla de documento para cada uno. Crea una carpeta fuera del Draft y luego elige Project > Project Settings > Special Folders y márcala como carpeta de plantillas; un proyecto solo puede tener una (document templates, manual para Windows). Sus documentos aparecen entonces en Project > New from Template y en el menú del botón Add. La plantilla de trasfondo tiene cuatro encabezados:
Trasfondo: [nombre]
Qué es verdad:
Qué cree la gente:
Quién lo sabe, y desde cuándo:
Primera aparición:
La entrada del canto de la plata recoge que el sonido es real y procede de las entibaciones al asentarse, que los mineros lo toman por un presagio, que solo Ysolde lo ha medido y que aparece por primera vez en el capítulo 6. Separar en la plantilla la verdad de la creencia es lo que después te permite revelar el trasfondo sin infodump.
Guarda la documentación junto al borrador#
La carpeta Research admite archivos de texto, PDF, imágenes, audio, vídeo y páginas web, y cualquier otro archivo aunque Scrivener no pueda mostrarlo. Puedes renombrar la carpeta, pero no borrarla. File > Import > Web Page guarda una instantánea que puedes leer sin conexión (Research folder).
Las importaciones grandes hacen crecer el proyecto. Importar la documentación como alias (macOS) o accesos directos (Windows) deja los archivos fuera, pero no se abrirán si trasladas el proyecto a otro ordenador. Para escribir con una referencia a la vista, divide el editor y abre la documentación en la otra mitad (Research folder).
El mapa dibujado a mano del pueblo y los niveles de la mina de Hollowmere vive en Research, abierto en la otra mitad del editor mientras escribes la persecución del capítulo 14. Si todavía no has dibujado el tuyo, empieza por un viaje difícil.
Etiqueta las escenas con palabras clave y guarda colecciones#
Las palabras clave (keywords) etiquetan documentos con personajes, lugares o cualquier otra cosa que quieras encontrar después. Elige Project > Show Project Keywords, añade palabras clave con el botón + y arrastra una a cualquier documento. Puedes anidar palabras clave bajo una principal como Personajes, y al renombrar una palabra clave se conserva en todos los documentos ya etiquetados (keywords).
Las colecciones convierten búsquedas en listas a las que puedes volver. Una colección estándar es una lista de documentos que eliges tú; una colección de búsqueda guardada conserva una búsqueda del proyecto y se actualiza cada vez que la abres (collections). Para datos estructurados, los metadatos personalizados (custom metadata) añaden campos en el Inspector y columnas en el esquema de cuatro tipos: texto, casilla, lista y fecha, y se configuran en Project > Project Settings (manual para macOS).
| Pregunta mientras escribes | Herramienta de Scrivener | Ejemplo de Hollowmere |
|---|---|---|
| ¿En qué escenas sale Ysolde? | Una palabra clave por personaje | “Ysolde” |
| ¿Qué pasa en la Galería Profunda? | Una colección de búsqueda guardada | “Escenas de la Galería Profunda” |
| ¿Desde qué punto de vista se narra esta escena? | Una etiqueta visible en el binder | Ysolde o Corin |
| ¿Cuándo ocurre esta escena en el calendario del mundo? | Un campo de metadatos personalizado de texto o de lista | “Séptimo Deshielo” |
| ¿Qué decidí sobre el canto de la plata? | Un documento creado con tu plantilla de trasfondo | “Canto de la plata” |
Las etiquetas (labels) se pueden renombrar o crear con tus propios colores para marcar el punto de vista o el escenario (worldbuilding).
Enlaza escenas con fichas y lee los enlaces de vuelta#
Selecciona un nombre en una escena, haz clic derecho, elige Link to Document y escoge la ficha; New Link crea el documento si aún no existe. Para enlazar mientras escribes, activa Automatically detect [[document links]] en la pestaña Corrections de Settings (macOS) u Options (Windows); un título escrito entre dobles corchetes enlaza entonces con ese documento u ofrece crearlo. Los enlaces también funcionan en el panel Notes del Inspector de un documento, lo que mantiene las referencias cruzadas fuera de la prosa (links).
Por defecto, un enlace añade al destino un marcador que apunta de vuelta al documento desde el que enlazaste, así que los marcadores de una ficha en el Inspector muestran las escenas que enlazan con ella. La opción está en Behaviors, Document Links, dentro de los ajustes. Incluso sin enlace, al hacer clic derecho sobre una frase seleccionada que coincide con el título de un documento, Scrivener ofrece abrirlo (manual para macOS). La plantilla Fiction también añade marcadores de proyecto para las carpetas Characters, Places y Notes (bookmarks).
Sigue un cambio de nombre a lo largo del proyecto#
Durante la revisión, la Galería Profunda pasa a ser la Galería Hundida. Hazlo en este orden:
- Renombra la ficha de escenario. Los enlaces guardan el documento al que apuntan, no solo su texto visible, así que siguen llegando a él (links).
- Lee sus enlaces de vuelta. Los marcadores de la ficha muestran qué escenas y documentos de trasfondo enlazaron con ella; reléelos primero.
- Actualiza el texto de los enlaces en tus notas. Selecciona los pasajes enlazados y usa Edit > Text Tidying > Update Document Links to Use Target Titles, que reescribe el texto de cada enlace con el título actual y elimina los enlaces cuyo destino ya no existe (manual para macOS). En el manuscrito, revisa cada enlace a mano: “la vieja galería” puede estar bien tal como está.
- Renombra la palabra clave. Haz doble clic sobre ella en el panel Project Keywords; los documentos etiquetados la conservan (keywords).
- Busca el nombre antiguo. Project Search encuentra menciones que ningún enlace ni palabra clave registró. Después sustituye la colección de búsqueda guardada, que sigue ejecutando su búsqueda original (collections).
Lo que Scrivener no hace por un mundo#
Scrivener organiza documentos; no lleva por sí solo la cuenta de un mundo. Estos límites son los que más pesan:
- Solo conecta lo que tú conectas. Los enlaces de vuelta salen de los enlaces y marcadores que creas, y las palabras clave y colecciones reflejan lo que etiquetaste o buscaste. Una mención que nunca enlazaste solo aparece en una búsqueda.
- Las fechas son fechas reales. Los campos de fecha de los metadatos personalizados guardan fechas y horas reales (manual para macOS). Un calendario inventado, como los Deshielos de Hollowmere, va en un campo de texto o de lista, y la cronología en sí te toca comprobarla a ti; la guía de cronologías propone una forma de hacerlo.
- Una persona, una copia abierta. El manual dice que un proyecto nunca debe estar abierto más de una vez al mismo tiempo, ni abrirse para editar mientras otra persona lo está editando. Su función Import Project solo permite una forma limitada de colaboración, fusionando la copia de un colaborador con la tuya (manual para macOS).
- La documentación con alias se queda atrás. Los archivos importados como alias o accesos directos no viajan con el proyecto (Research folder).
Puntos fuertes
- Notas del mundo, documentación y manuscrito en un solo proyecto
- Plantillas, palabras clave y colecciones adaptadas al libro
- Enlaces entre documentos que dejan marcadores de vuelta
Limitaciones
- Las conexiones solo existen donde enlazas o etiquetas
- Los campos de fecha personalizados guardan fechas reales, no un calendario inventado
- No está pensado para que dos personas editen el mismo proyecto a la vez
Configúralo para una novela autoconclusiva o para una serie#
En una novela autoconclusiva, el mundo entero vive en el proyecto de la novela. Una serie plantea una pregunta: ¿cómo pasa el mundo del proyecto de un libro al del siguiente? Literature & Latte describe tres vías (manual para macOS, project templates).
| Enfoque | Cómo | Cuidado con |
|---|---|---|
| Copiar hacia delante en cada libro | Arrastra documentos entre proyectos abiertos, o usa Documents > Copy to Project; las palabras clave, etiquetas y demás metadatos se copian con ellos | Cada libro tiene su propia copia, así que un cambio posterior no viaja hacia atrás |
| Un proyecto de referencia aparte para la serie | Edit > Copy Special > Copy Document as External Link, y luego pégalo en una lista de marcadores o en el texto | Estos enlaces abren el otro proyecto en tu ordenador, así que guárdalo donde Scrivener pueda encontrarlo |
| Una plantilla de proyecto guardada | File > Save as Template cuando las carpetas, las plantillas de documento y los marcadores estén listos | Una plantilla lleva la estructura, no los datos del libro anterior |
A nuestro juicio, un proyecto de referencia se mantiene exacto más tiempo a lo largo de una trilogía, porque cada dato conserva un único hogar; copiar hacia delante es más sencillo en una bilogía. En cualquier caso, los hábitos de cómo llevar una biblia de la serie, como citar dónde aparece cada dato, importan más que la vía elegida.
Errores habituales en un mundo de Scrivener#
| Error | Solución |
|---|---|
| Notas del mundo dentro de la carpeta Draft | Muévelas a carpetas junto a ella, fuera del recuento de palabras y de la compilación |
| Un único documento “Mundo” muy largo | Un documento por persona, lugar o regla, para que los enlaces y las palabras clave puedan apuntar a él |
| Una palabra clave para cada sustantivo | Palabras clave para los personajes, lugares e hilos que buscas |
| Fechas reales para un calendario inventado | Un campo de metadatos personalizado de texto o de lista |
| Cada archivo de referencia importado completo | Alias o accesos directos para los archivos grandes, sabiendo que se quedan en un ordenador |
| El proyecto abierto en dos ordenadores | Ciérralo en uno antes de abrirlo en el otro |
Si prefieres notas que vivan fuera de tu aplicación de escritura, compara esta configuración con un pequeño cuaderno en Obsidian o con la selección más amplia de herramientas para crear mundos.
Fuentes
- Literature & Latte: Scrivener overview · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: How to use Scrivener for worldbuilding · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: Use Scrivener’s Research folder to store information about your project · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: How to manage your characters in Scrivener · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: How to manage places and setting sketches in Scrivener · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: How to create and use custom document templates in Scrivener · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: Use keywords to manage your Scrivener projects · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: How to use Scrivener’s collections · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: How to use internal links in Scrivener projects · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: Use bookmarks in Scrivener projects · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte blog: Create custom templates for your Scrivener projects · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte: Scrivener 3 user manual for macOS (PDF, March 2026 revision) · 11 de octubre de 2026
- Literature & Latte: Scrivener 3 user manual for Windows (PDF, March 2026 revision) · 11 de octubre de 2026