Organizzare una wiki di worldbuilding su Notion che resti utile

Il tuo mondo su Notion è nato come un’unica pagina chiamata «Mondo». Sei mesi dopo contiene quaranta pagine annidate, tre delle quali si chiamano «Varie», e non riesci a dire chi controlla la chiusa da cui dipende la trama senza aprirne metà. Notion non ha sbagliato niente. Semplicemente, un albero di pagine non sa che un personaggio appartiene a una fazione o vive in un luogo.

Questa guida costruisce una piccola wiki intorno a quei collegamenti. Si basa sul centro assistenza di Notion consultato l’11 ottobre 2026, non su prove pratiche, e la struttura è un suggerimento della redazione. L’esempio che ci accompagna è Saltmere, una città di palude inventata dove due fazioni si contendono le chiuse che tengono il mare lontano dalle saline.

Parti da tre database, non da un albero di pagine#

Su Notion un database è una raccolta di pagine. Ogni elemento che aggiungi è una pagina completa in cui puoi scrivere, e le proprietà la etichettano con date, stati, link e altro (introduzione ai database). È la forma di cui ha bisogno una wiki del mondo: la voce di Odile Sarr può contenere una lunga storia personale e dire comunque, in un campo che puoi filtrare, quale fazione serve.

Crea tre database a pagina intera: Personaggi, Luoghi e Fazioni. I database a pagina intera stanno nella barra laterale come qualsiasi altra pagina; quelli inline vivono dentro un’altra pagina e nascondono i comandi finché non ci passi sopra con il mouse (introduzione ai database). Saltmere parte con sette record:

• Personaggi: Odile Sarr, guardiana della chiusa; Casimir Lusk, agente dei mercanti di sale.
• Luoghi: Saltmere, le Saline Basse, la Chiusa Nove.
• Fazioni: i Guardiani della Marea, la Gilda della Salamoia.

Aspetta prima di creare un quarto database. Religioni, regole della magia o eventi possono restare pagine normali finché non ne hai diversi e vuoi ordinarli o filtrarli.

Dai a ogni database poche proprietà, quelle per cui filtrerai#

Una proprietà si guadagna il posto quando la usi per filtrare, ordinare o raggruppare. Tra i tipi di Notion ci sono Text, Number, Select, Multi-select, Status, Date, Relation e Rollup; Select sceglie un’opzione da un elenco, Multi-select una o più (proprietà dei database). Tutto il resto va nel corpo della pagina.

Canone è la proprietà che lavora di più. «Casimir potrebbe essere il fratellastro di Odile» resta Aperto finché una scena non lo decide, e un solo filtro mostra tutte le questioni aperte insieme. Se le voci si riempiono di campi vuoti, il menu Customize page permette di nascondere una proprietà quando è vuota (introduzione ai database).

Collega i database con relazioni bidirezionali#

Una relazione collega elementi di database diversi. Per impostazione predefinita le relazioni vanno in una sola direzione, ma quando ne crei una puoi attivare «Show on [nome del database]», che aggiunge una proprietà corrispondente all’altro database, così le modifiche valgono in entrambe le direzioni (relazioni e rollup). Aggiungi Odile ai Guardiani della Marea dalla sua pagina e lei compare tra i membri dei Guardiani senza un secondo passaggio.

Due impostazioni si prestano al worldbuilding. Una relazione può essere limitata a una sola pagina, il che va bene per Residenza se ogni personaggio ha una sola base. Un database può anche essere collegato a sé stesso: una relazione Rivali in Personaggi collega Casimir e Odile e, con la relazione bidirezionale disattivata, una sola proprietà funziona in entrambe le direzioni (relazioni e rollup).

Lascia che sia la relazione a custodire il fatto. Se il paragrafo iniziale di Odile la chiama «una Guardiana» e più avanti la sua proprietà Fazione dice Gilda della Salamoia, hai due risposte e nessun modo di capire quale sia aggiornata. La guida al quaderno in Obsidian sostiene la stessa tesi: ogni fatto deve avere una sola sede.

Usa i rollup per rispondere alle domande che ti fai davvero#

Un rollup legge una proprietà attraverso una relazione e ci fa dei calcoli. Le opzioni includono Show original, Show unique values e vari conteggi, più Sum, Min e Max per i numeri (relazioni e rollup). Aggiungine uno solo quando risponde a una domanda che continui a farti.

A Saltmere, due si guadagnano il posto:

1. Quali fazioni hanno persone qui? Quando crei Residenza, chiama «Persone qui» la proprietà inversa in Luoghi. Un rollup su Persone qui che mostra i valori unici della loro Fazione ti dice che alla Chiusa Nove ci sono sia Guardiani sia Gilda, ed è proprio per questo che la chiusa conta.
2. Quanti membri con un nome ha ogni fazione? In Fazioni, un rollup Count all su Membri mostra che la Gilda della Salamoia ne ha uno solo. È il segnale che le serve un secondo volto prima del capitolo sette.

Il centro assistenza documenta due limiti: non puoi fare il rollup di un rollup, e un rollup si può ordinare solo quando restituisce un numero. Se il tuo mondo ha un calendario tutto suo, una proprietà Number per l’anno può servire meglio di una proprietà Date, perché Min e Max funzionano sui numeri. La guida alla timeline spiega che cosa dovrebbe registrare quel campo dell’anno.

Costruisci una pagina iniziale con viste collegate#

La pagina iniziale è il punto da cui parte ogni sessione di lavoro. Invece di copiarci degli elenchi, aggiungi viste collegate dei tuoi database. Viste, filtri, ordinamenti e raggruppamenti che cambi in una vista collegata lasciano intatte le viste del database originale, mentre le modifiche a pagine e proprietà arrivano fino all’originale (origini dati e database collegati).

La pagina iniziale di Saltmere ne contiene tre:

• Questioni aperte: Personaggi, filtrati per Canone uguale ad Aperto.
• Chi si trova dove: Personaggi in una bacheca raggruppata per Residenza.
• Capitolo sette: Luoghi, filtrati sulla Chiusa Nove e sulle Saline Basse.

Ogni vista conserva le sue impostazioni, e un filtro può essere salvato per tutti o tenuto solo per te (viste, filtri, ordinamenti e gruppi). Il layout Calendar dispone gli elementi in base a una proprietà Date, quindi un mondo senza date del mondo reale potrebbe ricavarne poco.

Prima di aggiungere una nuova funzione, abbinala alla domanda a cui risponde:

Aggiungi un template di database quando la forma di una pagina si ripete#

Scrivi a mano le prime tre pagine di personaggio. Quando sai quali titoli compili davvero, trasformali in un template: apri il menu a tendina accanto a New, scegli + New template, poi imposta i valori delle proprietà e il contenuto della pagina. Un template può contenere qualsiasi tipo di contenuto ed è disponibile solo nel database in cui l’hai creato (template di database).

Un template di personaggio per Saltmere potrebbe avere Canone impostato su Aperto e quattro titoli:

Che cosa vuole
Che cosa teme
Che cosa sa che gli altri non sanno
Uso nella storia

Lascia vuote nel template le proprietà di relazione. La guida di Notion avverte che una relazione compilata fa sì che ogni pagina creata dal template sia collegata alla stessa pagina esistente, quindi ogni nuovo personaggio entrerebbe in silenzio nei Guardiani della Marea. La guida ai personaggi suggerisce quali domande meritano un titolo.

Segui un cambiamento attraverso Saltmere#

Nella terza stesura decidi che la Gilda della Salamoia, a forza di tangenti, si è presa il controllo della Chiusa Nove prima della tempesta. Porta il cambiamento fino in fondo:

1. Nella pagina della Chiusa Nove, cambia Controllato da: da Guardiani della Marea a Gilda della Salamoia. La relazione è bidirezionale, quindi si aggiorna anche la pagina della Gilda.
2. Apri i backlink della Chiusa Nove. Notion crea un backlink (collegamento in entrata) ogni volta che menzioni una pagina con @ e mostra i backlink sotto il titolo, oppure tra le proprietà se si tratta della pagina di un database (link e backlink). Una nota di scena che dice «@Chiusa Nove è l’orgoglio dei Guardiani» ora è sbagliata.
3. Cerca nello spazio di lavoro espressioni come «la chiusa dei Guardiani». Il testo semplice che non ha mai menzionato la pagina non lascia backlink.
4. Controlla Odile. Se fa ancora la guardia a una chiusa che la sua fazione non controlla più, imposta la questione su Aperto invece di correggere le scene a memoria.

Il secondo passaggio funziona solo se menzioni i luoghi con @ invece di scriverne il nome. Prendi l’abitudine dalla prima pagina, non dalla quarantesima.

Correggi gli errori che fanno invecchiare una wiki su Notion#

Adatta la wiki al progetto e alle persone#

Un romanzo. Di solito bastano tre database e una pagina iniziale. Aggiungi Lore o Eventi come quarto database solo quando hai una dozzina di voci di quel tipo.

Una serie. Aggiungi un database Libri e una relazione Compare in da Personaggi: un rollup Count all mostra chi è comparso in più di un libro. La guida alla bibbia della serie (series bible) spiega che cosa deve registrare il materiale di riferimento di una serie.

Scrivere senza connessione. L’uso offline funziona nelle app desktop e mobile di Notion, non nel browser. Contrassegni le pagine come «Available offline»; le loro sottopagine non si scaricano automaticamente, e di un database arrivano solo le prime 50 righe della prima vista (usare le pagine offline). Metti per prima la vista che ti serve di più.

Un coautore o un gruppo di gioco. Tra i livelli di autorizzazione ci sono Can edit content, che permette di creare e modificare pagine e valori delle proprietà in un database senza cambiarne la struttura, e Can view, di sola lettura. Gli ospiti devono avere un proprio account Notion (condivisione e autorizzazioni). Lock database impedisce agli altri di modificare proprietà e valori delle opzioni (introduzione ai database). Una vista collegata filtrata non è uno strumento di privacy: segue il livello di accesso del database originale, e per vederla serve comunque l’accesso a quel database. Tieni gli spoiler in pagine che i tuoi giocatori non possono aprire.

Conservare una copia. La cronologia delle versioni ripristina le versioni precedenti di una pagina, ma quanto indietro arrivi dipende dal piano (eliminare e ripristinare i contenuti). Puoi anche esportare le pagine in HTML, PDF o Markdown, con CSV per i database (esportare i contenuti). Esporta la wiki di tanto in tanto e apri i file per vedere che cosa è sopravvissuto.