Organiser un wiki de création de monde dans Notion qui reste utile

Votre monde dans Notion a commencé par une seule page intitulée « Monde ». Six mois plus tard, il contient quarante pages imbriquées, dont trois s’appellent « Divers », et vous ne pouvez pas dire qui contrôle la vanne dont dépend votre intrigue sans en ouvrir la moitié. Notion n’y est pour rien. Une arborescence de pages ne sait tout simplement pas qu’un personnage appartient à une faction ou habite un lieu.

Ce guide construit un petit wiki autour de ces liens. Il s’appuie sur le centre d’aide de Notion tel que consulté le 11 octobre 2026, et non sur un test pratique, et l’organisation proposée est une suggestion éditoriale. L’exemple suivi tout au long est Saltmere, une ville de marais inventée où deux factions se disputent les vannes qui empêchent la mer d’envahir ses salines.

Commencer par trois bases de données, pas par une arborescence#

Dans Notion, une base de données est une collection de pages. Chaque élément ajouté est une page complète dans laquelle on peut écrire, et des propriétés l’étiquettent avec des dates, un statut, des liens, etc. (introduction aux bases de données). C’est exactement la forme dont un wiki de monde a besoin : la fiche d’Odile Sarr peut contenir un long passé et indiquer quand même, dans un champ filtrable, quelle faction elle sert.

Créez trois bases de données pleine page : Personnages, Lieux et Factions. Les bases pleine page figurent dans la barre latérale comme n’importe quelle autre page ; les bases intégrées (inline) vivent à l’intérieur d’une autre page et masquent leurs commandes jusqu’au survol (introduction aux bases de données). Saltmere démarre avec sept fiches :

• Personnages : Odile Sarr, gardienne de vanne ; Casimir Lusk, agent des marchands de sel.
• Lieux : Saltmere, les Salines Basses, la Vanne Neuf.
• Factions : les Gardiens des Marées, la Guilde de la Saumure.

Attendez avant de créer une quatrième base. Les religions, les règles de magie ou les événements peuvent rester de simples pages jusqu’à ce que vous en ayez plusieurs et vouliez les trier ou les filtrer.

Donner à chaque base quelques propriétés filtrables#

Une propriété mérite sa place quand vous filtrez, triez ou regroupez selon elle. Les types de Notion incluent Text, Number, Select, Multi-select, Status, Date, Relation et Rollup ; Select (sélection) choisit une option dans une liste et Multi-select (sélection multiple) en choisit une ou plusieurs (propriétés de base de données). Tout le reste a sa place dans le corps de la page.

C’est Canon qui fait le plus de travail. « Casimir est peut-être le demi-frère d’Odile » reste Ouvert jusqu’à ce qu’une scène tranche, et un seul filtre affiche toutes les questions ouvertes d’un coup. Si les fiches se remplissent de champs vides, le menu Customize page (personnaliser la page) peut masquer une propriété dès qu’elle est vide (introduction aux bases de données).

Relier les bases par des relations bidirectionnelles#

Une relation relie des éléments de bases différentes. Les relations sont unidirectionnelles par défaut, mais au moment d’en créer une, vous pouvez activer « Show on [nom de la base] », qui ajoute une propriété correspondante dans l’autre base, de sorte que les modifications fonctionnent dans les deux sens (relations et rollups). Ajoutez Odile aux Gardiens des Marées depuis sa page, et elle apparaît parmi les membres des Gardiens sans autre manipulation.

Deux réglages conviennent bien à la création de monde. Une relation peut être limitée à une seule page, ce qui va à Domicile si chaque personnage n’a qu’un port d’attache. Une base peut aussi être reliée à elle-même : une relation Rivaux dans Personnages relie Casimir et Odile, et avec la relation bidirectionnelle désactivée, une seule propriété fonctionne dans les deux sens (relations et rollups).

Laissez la relation porter le fait. Si le premier paragraphe d’Odile la présente comme « une Gardienne » et que sa propriété Faction indique plus tard la Guilde de la Saumure, vous avez deux réponses et aucun moyen de savoir laquelle est à jour. Le guide du carnet Obsidian défend la même idée : un seul emplacement pour chaque fait.

Utiliser les rollups pour les questions que vous vous posez vraiment#

Un rollup (agrégation) lit une propriété à travers une relation et en tire un calcul. Les options incluent Show original, Show unique values et plusieurs types de comptage, plus Sum, Min et Max pour les nombres (relations et rollups). N’en ajoutez un que s’il répond à une question qui revient sans cesse.

À Saltmere, deux méritent leur place :

1. Quelles factions ont des gens ici ? Quand vous créez Domicile, nommez sa propriété inverse dans Lieux « Présents ici ». Un rollup sur Présents ici qui affiche les valeurs uniques de leur Faction vous apprend que la Vanne Neuf réunit des Gardiens et des membres de la Guilde, ce qui explique précisément pourquoi cette vanne compte.
2. Combien de membres nommés compte chaque faction ? Dans Factions, un rollup « Count all » sur Membres montre que la Guilde de la Saumure n’en a qu’un. C’est le signe qu’il lui faut un second visage avant le chapitre sept.

Le centre d’aide documente deux limites : on ne peut pas faire le rollup d’un rollup, et un rollup ne peut être trié que s’il renvoie un nombre. Si votre monde a son propre calendrier, une propriété Number pour l’année peut mieux servir qu’une propriété Date, puisque Min et Max fonctionnent sur les nombres. Le guide de la chronologie explique ce que ce champ d’année doit consigner.

Construire une page d’accueil à partir de vues liées#

La page d’accueil est le point de départ de chaque séance de travail. Au lieu d’y recopier des listes, ajoutez-y des vues liées de vos bases. Les vues, filtres, tris et regroupements modifiés dans une vue liée ne touchent pas aux vues de la base d’origine, alors que les modifications apportées aux pages et aux propriétés s’y répercutent (sources de données et bases liées).

La page d’accueil de Saltmere en contient trois :

• Questions ouvertes : Personnages, filtré sur Canon est Ouvert.
• Qui est où : Personnages en tableau Kanban, regroupé par Domicile.
• Chapitre sept : Lieux, filtré sur la Vanne Neuf et les Salines Basses.

Chaque vue garde ses propres réglages, et un filtre peut être enregistré pour tout le monde ou gardé pour vous seul (vues, filtres, tris et regroupements). La disposition Calendar (calendrier) range les éléments selon une propriété Date ; un monde sans dates du monde réel en tirera donc peu de chose.

Avant d’ajouter une nouvelle fonction, associez-la à la question à laquelle elle répond :

Ajouter un modèle de base dès qu’une forme de page se répète#

Écrivez les trois premières pages de personnage à la main. Une fois que vous savez quels intertitres vous remplissez, transformez-les en modèle : ouvrez le menu déroulant à côté de New, choisissez + New template, puis définissez les valeurs des propriétés et le contenu de la page. Un modèle peut contenir n’importe quel type de contenu, et il n’est disponible que dans la base où vous l’avez créé (modèles de base de données).

Un modèle de personnage pour Saltmere pourrait avoir Canon réglé sur Ouvert et quatre intertitres :

Ce qu’il ou elle veut
Ce qu’il ou elle craint
Ce qu’il ou elle sait et que les autres ignorent
Usage dans l’histoire

Laissez les propriétés de relation vides dans le modèle. L’aide de Notion prévient qu’une relation remplie fait que chaque page créée à partir du modèle est reliée à la même page existante : chaque nouveau personnage rejoindrait discrètement les Gardiens des Marées. Le guide des personnages suggère les questions qui méritent un intertitre.

Suivre un changement à travers Saltmere#

Dans votre troisième version, vous décidez que la Guilde de la Saumure a acheté, à force de pots-de-vin, le contrôle de la Vanne Neuf avant la tempête. Répercutez le changement :

1. Sur la Vanne Neuf, faites passer la propriété Contrôlé par des Gardiens des Marées à la Guilde de la Saumure. La relation est bidirectionnelle : la page de la Guilde se met donc à jour elle aussi.
2. Ouvrez les rétroliens de la Vanne Neuf. Notion crée un rétrolien chaque fois que vous mentionnez une page avec @ et affiche les rétroliens sous son titre, ou parmi les propriétés d’une page de base de données (liens et rétroliens). Une note de scène qui dit « @Vanne Neuf fait la fierté des Gardiens » est désormais fausse.
3. Cherchez dans l’espace de travail des expressions comme « vanne des Gardiens ». Un texte brut qui n’a jamais mentionné la page ne laisse aucun rétrolien.
4. Vérifiez Odile. Si elle garde toujours une vanne que sa faction ne contrôle plus, passez la question à Ouvert plutôt que de rafistoler des scènes de mémoire.

La deuxième étape ne fonctionne que si vous mentionnez les lieux avec @ au lieu de taper leur nom. Prenez cette habitude dès la première page, pas à la quarantième.

Corriger les erreurs qui font vieillir un wiki Notion#

Adapter le wiki au projet et aux personnes#

Un seul roman. Trois bases et une page d’accueil suffisent généralement. N’ajoutez une quatrième base, Lore ou Événements, que lorsque vous avez une douzaine de fiches de ce type.

Une série. Ajoutez une base Livres et une relation Apparaît dans depuis Personnages ; un rollup « Count all » montre alors qui a porté plus d’un livre. Le guide de la bible de série détaille ce qu’une référence de série doit consigner.

Écrire sans connexion. L’usage hors ligne fonctionne dans les applications de bureau et mobiles de Notion, pas dans un navigateur. Vous marquez des pages « Available offline » (disponibles hors ligne) ; leurs sous-pages ne se téléchargent pas automatiquement, et une base de données n’apporte que les 50 premières lignes de sa première vue (utiliser les pages hors ligne). Placez en premier la vue dont vous avez le plus besoin.

Un coauteur ou un groupe de jeu. Les niveaux d’autorisation incluent Can edit content, qui permet à quelqu’un de créer et de modifier des pages et des valeurs de propriétés dans une base sans en changer la structure, et Can view, en lecture seule. Les invités ont besoin de leur propre compte Notion (partage et autorisations). Lock database (verrouiller la base) empêche les autres de modifier les propriétés et les valeurs d’options (introduction aux bases de données). Une vue liée filtrée n’est pas un contrôle de confidentialité : elle suit le niveau d’accès de la base d’origine, et il faut avoir accès à cette base pour la voir. Gardez les spoilers sur des pages que vos joueurs ne peuvent pas ouvrir.

Garder une copie. L’historique des versions restaure les versions antérieures d’une page, mais sa profondeur dépend de votre offre (supprimer et restaurer du contenu). Vous pouvez aussi exporter les pages en HTML, en PDF ou en Markdown, avec du CSV pour les bases de données (exporter votre contenu). Exportez le wiki de temps en temps, et ouvrez les fichiers pour voir ce qui a survécu.