Cómo organizar en Notion una wiki para crear mundos que siga siendo útil

Tu mundo en Notion empezó como una sola página llamada “Mundo”. Seis meses después contiene cuarenta páginas anidadas, tres de ellas llamadas “Varios”, y no sabes decir quién controla la compuerta de la que depende tu trama sin abrir la mitad. Notion no ha hecho nada mal. Un árbol de páginas, sencillamente, no sabe que un personaje pertenece a una facción o vive en un lugar.

Esta guía construye una wiki pequeña en torno a esas conexiones. Se basa en el centro de ayuda de Notion, consultado el 11 de octubre de 2026, no en pruebas prácticas, y la estructura es una sugerencia editorial. El ejemplo que la recorre es Saltmere, un pueblo de marisma inventado donde dos facciones se disputan las compuertas que impiden que el mar entre en sus salinas.

Empieza con tres bases de datos, no con un árbol de páginas#

En Notion, una base de datos es una colección de páginas. Cada elemento que añades es una página completa en la que puedes escribir, y las propiedades la etiquetan con datos como fechas, estado o enlaces (Intro to databases). Esa es la forma que necesita una wiki de mundo: la entrada de Odile Sarr puede contener una larga historia previa y aun así indicar, en un campo filtrable, a qué facción sirve.

Crea tres bases de datos de página completa: Personajes, Lugares y Facciones. Las bases de datos de página completa aparecen en la barra lateral como cualquier otra página; las integradas (inline) viven dentro de otra página y ocultan sus controles hasta que pasas el cursor por encima (Intro to databases). Saltmere arranca con siete registros:

• Personajes: Odile Sarr, encargada de las compuertas; Casimir Lusk, agente de los mercaderes de sal.
• Lugares: Saltmere, las Salinas Bajas, la Compuerta Nueve.
• Facciones: los Guardianes de la Marea, el Gremio de la Salmuera.

No crees todavía una cuarta base de datos. Las religiones, las reglas de la magia o los acontecimientos pueden seguir siendo páginas normales hasta que tengas varios y quieras ordenarlos o filtrarlos.

Da a cada base de datos unas pocas propiedades por las que vayas a filtrar#

Una propiedad se gana su sitio cuando filtras, ordenas o agrupas por ella. Entre los tipos de Notion están Text, Number, Select, Multi-select, Status, Date, Relation y Rollup; Select elige una opción de una lista y Multi-select, una o varias (Database properties). El resto va en el cuerpo de la página.

Canon es la que más trabajo hace. “Casimir podría ser medio hermano de Odile” sigue en Abierto hasta que una escena lo resuelve, y un solo filtro muestra todas las preguntas abiertas a la vez. Si las entradas se llenan de campos vacíos, el menú Customize page permite ocultar una propiedad cuando está vacía (Intro to databases).

Conecta las bases de datos con relaciones bidireccionales#

Una relación enlaza elementos de bases de datos distintas. Por defecto las relaciones son unidireccionales, pero al crear una puedes activar “Show on [nombre de la base de datos]”, que añade una propiedad equivalente en la otra base de datos para que los cambios funcionen en ambos sentidos (Relations & rollups). Si añades a Odile a los Guardianes de la Marea desde su página, aparece entre los miembros de los Guardianes sin un segundo paso.

Dos ajustes vienen bien para crear mundos. Una relación puede limitarse a una sola página, lo que encaja con Hogar si cada personaje tiene una única base. Una base de datos también puede relacionarse consigo misma: una relación Rivales en Personajes une a Casimir y Odile, y con la relación bidireccional desactivada, una sola propiedad funciona en ambos sentidos (Relations & rollups).

Deja que la relación guarde el dato. Si el primer párrafo de Odile la llama “una Guardiana” y más tarde su propiedad Facción dice Gremio de la Salmuera, tienes dos respuestas y ninguna forma de saber cuál es la vigente. La guía del cuaderno en Obsidian defiende lo mismo: dar a cada dato un único hogar.

Usa rollups para responder preguntas que de verdad te haces#

Un rollup lee una propiedad a través de una relación y calcula a partir de ella. Las opciones incluyen Show original, Show unique values y varios recuentos, además de Sum, Min y Max para números (Relations & rollups). Añade uno solo cuando responda a una pregunta que te haces una y otra vez.

En Saltmere, dos se ganan su sitio:

1. ¿Qué facciones tienen gente aquí? Al crear Hogar, llama “Habitantes” a su propiedad inversa en Lugares. Un rollup sobre Habitantes que muestre los valores únicos de su Facción te dice que en la Compuerta Nueve hay tanto Guardianes como miembros del Gremio, que es justo por lo que la compuerta importa.
2. ¿Cuántos miembros con nombre tiene cada facción? En Facciones, un rollup Count all sobre Miembros muestra que el Gremio de la Salmuera tiene uno. Es una señal de que necesita una segunda cara antes del capítulo siete.

El centro de ayuda documenta dos límites: no puedes hacer un rollup de un rollup, y un rollup solo se puede ordenar cuando devuelve un número. Si tu mundo usa su propio calendario, una propiedad Number para el año puede servir mejor que una propiedad Date, porque Min y Max funcionan con números. La guía de cronologías explica qué debería recoger ese campo de año.

Construye una página de inicio con vistas enlazadas#

La página de inicio es donde empieza cada sesión. En lugar de copiar listas en ella, añade vistas enlazadas de tus bases de datos. Las vistas, filtros, ordenaciones y agrupaciones que cambies en una vista enlazada no tocan las vistas de la base de datos original, mientras que las ediciones de páginas y propiedades sí llegan al original (Data sources & linked databases).

La página de inicio de Saltmere tiene tres:

• Preguntas abiertas: Personajes, filtrada por Canon igual a Abierto.
• Quién está dónde: Personajes como tablero agrupado por Hogar.
• Capítulo siete: Lugares, filtrada por la Compuerta Nueve y las Salinas Bajas.

Cada vista conserva sus propios ajustes, y un filtro se puede guardar para todos o solo para ti (Views, filters, sorts & groups). El diseño Calendar coloca los elementos según una propiedad Date, así que un mundo sin fechas del mundo real quizá le saque poco partido.

Antes de añadir cualquier función nueva, relaciónala con la pregunta que responde:

Añade una plantilla de base de datos cuando una forma de página se repita#

Escribe a mano las tres primeras páginas de personaje. Cuando sepas qué encabezados rellenas, conviértelos en plantilla: abre el desplegable junto a New, elige + New template y define los valores de las propiedades y el contenido de la página. Una plantilla puede contener cualquier tipo de contenido y solo está disponible en la base de datos donde la creaste (Database templates).

Una plantilla de personaje de Saltmere podría tener Canon en Abierto y cuatro encabezados:

Qué quiere
Qué teme
Qué sabe que los demás no saben
Uso en la historia

Deja vacías las propiedades de relación en la plantilla. La ayuda de Notion advierte que una relación rellena hace que todas las páginas creadas a partir de ella se relacionen con la misma página existente, de modo que cada personaje nuevo se uniría sin hacer ruido a los Guardianes de la Marea. La guía de personajes sugiere qué preguntas merecen un encabezado.

Sigue un cambio a través de Saltmere#

En tu tercer borrador decides que el Gremio de la Salmuera se hizo con el control de la Compuerta Nueve a base de sobornos antes de la tormenta. Lleva el cambio hasta el final:

1. En la Compuerta Nueve, cambia Controlado por de Guardianes de la Marea a Gremio de la Salmuera. La relación es bidireccional, así que la página del Gremio también se actualiza.
2. Abre los backlinks de la Compuerta Nueve. Notion crea un backlink cada vez que mencionas una página con @ y los muestra bajo su título, o entre las propiedades de una página de base de datos (Links & backlinks). Una nota de escena que dice “@Compuerta Nueve es el orgullo de los Guardianes” ahora es falsa.
3. Busca en el espacio de trabajo expresiones como “la compuerta de los Guardianes”. El texto plano que nunca mencionó la página no deja backlink.
4. Revisa a Odile. Si sigue custodiando una compuerta que su facción ya no controla, pon la cuestión en Abierto en lugar de parchear escenas de memoria.

El segundo paso solo funciona si mencionas los lugares con @ en lugar de escribir sus nombres. Adquiere ese hábito en la primera página, no en la cuadragésima.

Corrige los errores que hacen que una wiki en Notion se quede obsoleta#

Ajusta la wiki al proyecto y a las personas#

Una novela. Tres bases de datos y una página de inicio suelen bastar. Añade Trasfondo o Acontecimientos como cuarta base de datos solo cuando tengas una docena de entradas de ese tipo.

Una serie. Añade una base de datos de Libros y una relación Aparece en desde Personajes, y un rollup Count all mostrará quién ha aparecido en más de un libro. La guía de la biblia de la serie explica qué debe recoger la referencia de una serie.

Escribir sin conexión. El uso sin conexión funciona en las apps de escritorio y móvil de Notion, no en el navegador. Marcas las páginas como Available offline; sus subpáginas no se descargan automáticamente y una base de datos trae solo las primeras 50 filas de su primera vista (Use pages offline). Pon en primer lugar la vista que más necesites.

Un coautor o un grupo de juego. Entre los niveles de permiso está Can edit content, que permite a alguien crear y editar páginas y valores de propiedades en una base de datos sin cambiar su estructura, y Can view, que es de solo lectura. Los invitados necesitan su propia cuenta de Notion (Sharing & permissions). Lock database impide que otros cambien propiedades y valores de opciones (Intro to databases). Una vista enlazada filtrada no es un control de privacidad: sigue el nivel de acceso de la base de datos original, y la gente necesita acceso a esa base de datos para verla siquiera. Guarda los spoilers en páginas que tus jugadores no puedan abrir.

Conservar una copia. El historial de versiones restaura versiones anteriores de una página, pero hasta dónde llega depende de tu plan (Delete & restore content). También puedes exportar las páginas como HTML, PDF o Markdown, con CSV para las bases de datos (Export your content). Exporta la wiki de vez en cuando y abre los archivos para ver qué ha sobrevivido.