Вики для создания мира в Notion, которая остаётся полезной

Ваш мир в Notion начинался с одной страницы под названием «Мир». Через полгода в нём сорок вложенных страниц, три из которых называются «Разное», и чтобы выяснить, кто управляет шлюзовыми воротами, от которых зависит сюжет, приходится открыть половину из них. Notion тут ни при чём. Просто дерево страниц ничего не знает о том, что персонаж состоит во фракции или живёт в каком-то месте.

В этом руководстве мы построим небольшую вики вокруг таких связей. Оно опирается на справочный центр Notion по состоянию на 11 октября 2026 года, а не на практическое тестирование, и предложенная структура выражает мнение редакции. Сквозной пример: Saltmere, вымышленный городок на болотах, где две фракции спорят о воротах, которые не пускают море на соляные промыслы.

Начните с трёх баз данных, а не с дерева страниц#

В Notion база данных представляет собой набор страниц. Каждый добавленный элемент становится полноценной страницей, где можно писать, а свойства помечают его датами, статусом, ссылками и прочим (введение в базы данных). Именно такая форма нужна вики о мире: запись об Odile Sarr может вместить длинную предысторию и при этом в поле, по которому можно фильтровать, указать, какой фракции она служит.

Создайте три полностраничные базы данных: «Персонажи», «Места» и «Фракции». Полностраничные базы видны на боковой панели, как любая другая страница; встроенные (inline) живут внутри другой страницы и прячут элементы управления, пока на них не наведёшь курсор (введение в базы данных). В Saltmere для начала семь записей:

• Персонажи: Odile Sarr, смотрительница шлюза; Casimir Lusk, агент торговцев солью.
• Места: Saltmere, Lower Pans, Gate Nine.
• Фракции: Tide Wardens (стражи прилива) и Brine Guild (гильдия рассола).

С четвёртой базой не спешите. Религии, правила магии или события могут оставаться обычными страницами, пока их не наберётся несколько и вам не захочется их сортировать или фильтровать.

Дайте каждой базе несколько свойств, по которым будете фильтровать#

Свойство заслуживает места, если вы фильтруете, сортируете или группируете по нему. Среди типов свойств в Notion есть Text, Number, Select, Multi-select, Status, Date, Relation и Rollup; Select позволяет выбрать один вариант из списка, а Multi-select один или несколько (свойства баз данных). Всему остальному место в теле страницы.

Больше всего работы выполняет «Канон». Предположение «Casimir может оказаться единокровным братом Odile» остаётся в статусе «Открыто», пока его не решит какая-нибудь сцена, и один фильтр показывает все открытые вопросы сразу. Если записи обрастают пустыми полями, через меню Customize page (настройка страницы) свойство можно скрывать, когда оно пустое (введение в базы данных).

Соедините базы двусторонними связями#

Связь (Relation) соединяет элементы разных баз данных. По умолчанию связи работают в одну сторону, но при создании можно включить параметр «Show on [database name]», и тогда в другой базе появится парное свойство, а правки будут работать в обе стороны (связи и сводные вычисления). Добавьте Odile в Tide Wardens на её странице, и она появится среди членов фракции без второго шага.

Для создания мира полезны две настройки. Связь можно ограничить одной страницей, и это подходит свойству «Где живёт», если у каждого персонажа одно пристанище. База данных может быть связана и сама с собой: свойство «Соперники» в базе «Персонажи» связывает Casimir и Odile, и если двустороннюю связь отключить, одно свойство будет работать в обе стороны (связи и сводные вычисления).

Пусть факт хранит связь. Если в первом абзаце об Odile сказано, что она из стражей, а её свойство «Фракция» позже указывает на Brine Guild, у вас два ответа и никакого способа понять, какой из них актуален. В руководстве по заметкам в Obsidian приводится тот же довод в пользу того, чтобы у каждого факта было одно место.

Используйте сводные вычисления для вопросов, которые вы действительно задаёте#

Сводное вычисление (Rollup) читает свойство через связь и что-то по нему вычисляет. Среди вариантов есть Show original (показать исходное), Show unique values (показать уникальные значения) и несколько видов подсчёта, а для чисел ещё Sum, Min и Max (сумма, минимум и максимум) (связи и сводные вычисления). Добавляйте его, только если оно отвечает на вопрос, который вы задаёте снова и снова.

В Saltmere место заслуживают два:

1. У каких фракций здесь есть люди? Создавая свойство «Где живёт», назовите его обратное свойство в базе «Места» «Кто здесь». Сводное вычисление по «Кто здесь», которое показывает уникальные значения их «Фракции», сообщит, что у Gate Nine есть и стражи, и гильдия, и именно поэтому ворота так важны.
2. Сколько поимённо известных членов у каждой фракции? В базе «Фракции» сводное вычисление Count all (подсчитать все) по свойству «Члены» покажет, что у Brine Guild всего один. Это намёк, что до седьмой главы гильдии нужно второе лицо.

Справочный центр описывает два ограничения: нельзя строить сводное вычисление по другому сводному вычислению, а сортировать по нему можно, только если результат числовой. Если в вашем мире свой календарь, свойство Number для года может оказаться удобнее свойства Date, потому что Min и Max работают с числами. Что именно записывать в поле года, разобрано в руководстве по хронологии.

Соберите главную страницу из связанных представлений#

С главной страницы начинается каждый рабочий сеанс. Вместо того чтобы копировать на неё списки, добавьте связанные представления своих баз данных. Представления, фильтры, сортировки и группировки, которые вы меняете в связанном представлении, не затрагивают представления исходной базы, а правки страниц и свойств доходят до оригинала (источники данных и связанные базы).

На главной странице Saltmere их три:

• Открытые вопросы: база «Персонажи» с фильтром «Канон» равно «Открыто».
• Кто где находится: «Персонажи» в виде доски (Board) с группировкой по «Где живёт».
• Седьмая глава: база «Места» с фильтром по Gate Nine и Lower Pans.

У каждого представления свои настройки, а фильтр можно сохранить для всех или оставить только для себя (представления, фильтры, сортировки и группы). Макет Calendar (календарь) расставляет элементы по свойству Date, так что миру без реальных дат он мало что даст.

Прежде чем добавлять новую функцию, сопоставьте её с вопросом, на который она отвечает:

Добавьте шаблон базы данных, когда форма страницы начнёт повторяться#

Первые три страницы персонажей напишите вручную. Когда станет ясно, какие заголовки вы заполняете, превратите их в шаблон: откройте выпадающее меню рядом с кнопкой New, выберите + New template и задайте значения свойств и содержимое страницы. Шаблон может содержать любой тип содержимого и доступен только в той базе данных, где вы его создали (шаблоны баз данных).

Шаблон персонажа для Saltmere может задавать «Канону» значение «Открыто» и содержать четыре заголовка:

Чего хочет
Чего боится
Что знает такого, чего не знают другие
Роль в истории

Свойства-связи в шаблоне оставьте пустыми. Справка Notion предупреждает, что заполненная связь привяжет каждую созданную по шаблону страницу к одной и той же существующей странице, и каждый новый персонаж незаметно вступит в Tide Wardens. Какие вопросы заслуживают отдельного заголовка, подскажет руководство по персонажам.

Проследите одно изменение через весь Saltmere#

В третьем черновике вы решаете, что Brine Guild ещё до шторма подкупом добилась контроля над Gate Nine. Проведите изменение до конца:

1. На странице Gate Nine поменяйте «Под контролем» с Tide Wardens на Brine Guild. Связь двусторонняя, поэтому страница гильдии тоже обновится.
2. Откройте обратные ссылки Gate Nine. Notion создаёт обратную ссылку при каждом @-упоминании страницы и показывает обратные ссылки под её заголовком или среди свойств страницы базы данных (ссылки и обратные ссылки). Заметка к сцене со словами «@Gate Nine, гордость стражей» теперь неверна.
3. Поищите по всему рабочему пространству фразы вроде «ворота стражей». Простой текст, где страница не упоминалась через @, обратных ссылок не оставляет.
4. Проверьте Odile. Если она по-прежнему охраняет ворота, которые её фракция больше не контролирует, переведите вопрос в «Открыто», а не латайте сцены по памяти.

Второй шаг работает, только если вы упоминаете места через @, а не печатаете их названия. Выработайте эту привычку на первой странице, а не на сороковой.

Исправьте ошибки, из-за которых вики в Notion устаревает#

Соразмерьте вики с проектом и людьми#

Один роман. Обычно хватает трёх баз данных и главной страницы. «Лор» или «События» добавляйте четвёртой базой, только когда у вас наберётся с десяток таких записей.

Серия книг. Добавьте базу «Книги» и связь «Появляется в» из базы «Персонажи», и сводное вычисление Count all покажет, кто прошёл больше чем через одну книгу. Что должен фиксировать справочник по серии, разобрано в руководстве по библии серии.

Работа без интернета. Офлайн Notion работает в настольном и мобильном приложениях, но не в браузере. Страницы нужно отметить как Available offline (доступно офлайн); вложенные страницы не скачиваются автоматически, а из базы данных загружаются только первые 50 строк её первого представления (работа со страницами офлайн). Поставьте самое нужное представление первым.

Соавтор или игровая группа. Среди уровней доступа есть Can edit content, который позволяет создавать и редактировать страницы и значения свойств в базе данных, не меняя её структуру, и Can view, то есть только просмотр. Гостям нужна собственная учётная запись Notion (совместный доступ и права). Функция Lock database (блокировка базы) не даёт другим менять свойства и варианты значений (введение в базы данных). Связанное представление с фильтром не защищает конфиденциальность: оно наследует уровень доступа исходной базы, и чтобы вообще его увидеть, человеку нужен доступ к этой базе. Держите спойлеры на страницах, которые игроки открыть не могут.

Собственная копия. История версий восстанавливает прежние версии страницы, но насколько далеко она уходит в прошлое, зависит от тарифа (удаление и восстановление содержимого). Страницы также можно экспортировать в HTML, PDF или Markdown, а базы данных в CSV (экспорт содержимого). Время от времени экспортируйте вики и открывайте файлы, чтобы посмотреть, что сохранилось.